Directeur - Eigenaar

GG Finance & Digitale Transformatie

10/2019 - Now

Financieel directeur & ICT

ZorgserviceXL B.V. | Delfgauw

02/2014 - 06/2021

Financieel directeur & ICT 10- 2017 – 06-2021
ZorgserviceXL B.V. | Delfgauw
Werkzaamheden:
Verantwoordelijk voor ICT, HR, Control, BI, MDM, operationeel inkoop en finance;
Verantwoordelijk voor haalbaarheid analyses aansluiting nieuwe (klanten) ziekenhuizen;
Verantwoordelijk voor jaarrekeningen en ISAE 3402 Type II;
Verantwoordelijk voor groeistrategie, opstellen en bijstellen van PvA organisatiebreed;
Verantwoordelijk voor onderhouden van relaties externen en aandeelhouders;
Verantwoordelijk voor alle stukken voor AvA en RvC;
Voorzitter van het CFO/HEAD overleg van de 6 aangesloten ziekenhuizen.

Resultaten: TCO-ICT kosten teruggebracht van 6,9mio naar 4mio door outsourcing met behoud van regie. Reductie van kosten per salarisstrook van 22 euro naar 1,10 euro teruggebracht door digitalisering en outsourcing. Afdeling business intelligence opgezet. Hiermee mogelijk gemaakt dat verbruiksoverzichten en voortgang van inkoopprojecten near real-time inzage kon worden verkregen per klant, project, profit centers en kostendragers. Groei gerealiseerd door nieuw ziekenhuis (klant) aan te sluiten. Inkoopbesparingen voor alle aangesloten ziekenhuizen overtroffen van target 8,9mio per jaar, gerealiseerd 14,4mio. Webshop en ERP-SAP geïmplementeerd dit project heeft in 2017
de Channel Award (best Channel project of the Year).

Manager financiële administratie en ICT 02-2014 -10-2017
ZorgserviceXL C.V. | Delfgauw
Werkzaamheden:
Verantwoordelijk voor dagelijks aansturing van finance, control en ICT;
Verantwoordelijk voor Master Data Management;
Verantwoordelijk voor optimalisatie van finance, control en ICT;
Verantwoordelijk voor alle stukken voor AVA en RvC;
Voorzitter van de CFO/HEAD overleg van de 6 aangesloten ziekenhuizen.

Resultaten: Functiescheiding inclusief rollen en transacties organisatie breed geïmplementeerd. Vergaande digitalisering toegepast op inkoop en verkoopfacturen.
De liquiditeit en financieringsstromen veiliggesteld voor groei. BTW met terugwerkende kracht hersteld met 5,8mio. Herinrichting afdeling-ICT en control.

Teamleider/Hoofd Administraties

Parnassia Bavo Groep | Den Haag

03/2014 - 02/2014

Teamleider/Hoofd Administraties 08-2009 -02-2014
Parnassia Bavo Groep | Den Haag
Werkzaamheden:
Verantwoordelijk voor de inrichting en oplevering van managementinformatie set (MIS) voor meer dan 30 bedrijven;
Verantwoordelijk voor het opstellen van enkelvoudige en geconsolideerde jaarrekeningen voor meer dan 30 bedrijven;
Verantwoordelijk voor alle finance projecten binnen de Parnassia Bavo Groep;
Verantwoordelijk voor Master Data Management;
Verantwoordelijk voor technische en functioneel beheer van ERP-SAP;
Lid van de jaarrekening commissie (bestaande uit financieel directeur, hoofd concern control en mijzelf).

Resultaat: Het jaarrekeningtraject met 8 maanden verkort in het eerste jaar, daarna ieder jaar conform planning geleverd; Herinrichting van administraties (GL, AP, AR). Teams van 16 fte teruggebracht naar gemiddeld 10 fte. Implementatie van diverse complexe projecten (in en uit vlechten) van organisatieonderdelen, waaronder ook twee grote fusies; Her-implementatie van ERP-SAP, klanttevredenheid van 4,9 verbeterd naar 8,5 in drie jaar tijd.

Teamleider Crediteurenadministratie 03-2009 -08-2014
Parnassia Bavo Groep | Den Haag
Werkzaamheden:
Verantwoordelijk voor een goed functioneren van crediteurenadministratie;
Verantwoordelijk voor implementatie van Scanning en Workflow;
Verantwoordelijk voor Mater Data Management;
Verantwoordelijk voor het coachen van bestellers, managers en budgethouders om centraal inkoop en correct afwikkelen van inkoopfacturen te bevorderen.

Resultaat: Achterstand aan inkoopfacturen verwerking weggewerkt. Scanning en workflow geïmplementeerd; 1.400 bestellers, managers en budgethouders getraind in effectief toepassen van P2P processen. Dit zowel 1 op 1 als massa in groepen van 7 tot 400. Herstel van BTW-administratie met 1,3 mio teruggehaald bij de fiscus.

Manager Accounts Payables

HealthCity International B.V. | Hoofddorp

11/2008 - 03/2009

Werkzaamheden:
Aansturen van het team crediteuren bestaande uit 5 fte;
Verantwoordelijk voor centralisatie van administraties na overname Duits (fitnessclubs);
Verantwoordelijk voor materieel vaste activa en conversie van Excel naar Exact;
Verantwoordelijk voor inrichten van Purchase Order module en nazorg;
Verantwoordelijk voor Master Data Management (MDM);

Resultaten: Achterstanden weggewerkt. MVA en Purchase Order module geïmplementeerd. Herstructurering van registratie en gebruik van MDM. P2P processen inclusief werkinstructies beschreven. Groei door overname Duitse vestigingen gerealiseerd met 45% zonder uitbreiding van personeel;

Manager Accounts Payables

Campina Nederland B.V. | Woerden

11/2006 - 09/2008

Werkzaamheden:
Verantwoordelijk voor crediteurenadministratie 7 fte;
Verantwoordelijk voor centralisatie van crediteuren van plant Rotterdam, Hailo en Maasdam;
Verantwoordelijk voor maandelijkse afwikkeling van Euronetting binnen de eigen organisatie van 40 entiteiten met een omzet van 120mio;
Verantwoordelijk voor het schrijven van test scripts ERP-SAP en het coachen van medewerkers, managers en budgethouders in efficiënt gebruik van ERP-SAP;
Key user rol voor finance, inkoop en logistiek tijdens de implementatie van ERP-SAP.

Resultaten: Scanning en workflow geïmplementeerd. Drie administraties gecentraliseerd zonder uitbreiding in personeel. Administraties gereed gemaakt voor de fusie Campina en Friesland food. Sterke bijdrage geleverd aan ERO-SAP implementatie project in de rol als key user voor finance, logistiek en inkoop. Intercompany afstemmingen volledig gedigitaliseerd.

Manager Accounts Payables

Coca Cola Enterprises | Rotterdam

05/2006 - 09/2006

Werkzaamheden:
Het coachen van het Accountants Payable team (8 fte) voor optimaal gebruik van Scanning Workflow, invoice Cockpit met als doel een tijdige betaling aan leveranciers;
Het doen en implementeren van verbeter voorstellen ten behoeve van Accounts Payable processen en in het bijzonder het efficiënt gebruik van ERP-SAP material management module (inkoop) reporting Key Business Indicators.

Resultaten: KPI-huis opgezet en ingebed binnen de organisatie. Implementatie van P2P
Binnen finance en inkoop. Het team getraind voor efficiënt gebruik van Material Management Module van ERP-SAP.

Manager Accounts Payables

P&O Ferrymaster Ltd. | Rozenburg

04/2005 - 05/2006

Werkzaamheden:
Verantwoordelijk voor crediteurenadministratie 9 fte;
Verantwoordelijk voor opzetten en uitvoeren van efficiëntie plan;
Verantwoordelijk voor Master Data Management;
Projectleiders rol voor alle optimalisatie projecten binnen finance.

Resultaten: Extreme achterstanden weggewerkt PvA opgezet en geïmplementeerd, wat het mogelijk maakte om een groei te realiseren van 50% in Oostbloklanden. Alle processen en werkinstructies beschreven en KPI-huis opgezet per land. Master data en het gebruik hiervan belangrijk gemaakt (benchmark modellen).

Diverse functies in middenmanagement

Start Uitzendbureau B.V. | Gouda

09/1995 - 04/2005

Funacties:
Manager crediteuren: Verantwoordelijk voor crediteurenadministratie 7 fte;
Manager Logistiek: Verantwoordelijk voor Logistiek bevoorrading van 380 vestegingen;
Manager Facilitair: Verantwoordelijk voor inrichting en onderhoud van Start City (6 panden met 5.000 werknemers);
Teamleider verloning en facturering van uitzendkrachten binnen Start Medi Interim;
Key user rol voor finance, logistiek en inkoop bij ERP-SAP implementatie.

Resultaten: Veel geleerd!! Scanning en workflow geïmplementeerd, hierdoor de samenvoeging van drie administraties mogelijk gemaakt. Afdeling van 15 fte teruggebracht naar 6 fte. Dit door toepassing van vergaande automatiseringstechnieken. Verplichtingadministratie opgezet voor 380 vestigingen in combinatie met contracten module voor registratie en beheer. Nieuwe webshop geïmplementeerd in combinatie met digitale postbus (intranet) voor alle budgethouders conform procuratie.